As medidas de planejamento, acompanhamento e controle de obras envolvem alguns processos essenciais para o seu bom desenvolvimento. Muitos destes processos podem levar de meses até anos. É por isso que o gerenciamento de todas as etapas, antes mesmo do desenvolvimento da tarefa e da criação da planta, deve ser feito com muito cuidado e atenção.
Muitos engenheiros, e demais profissionais da construção civil, já colocam em prática algumas etapas básicas relacionadas ao controle de obras. Estes processos são primordiais e dirão se durante o desenvolvimento do projeto você terá sucesso ou fracasso. Mas precisamos lembrar que não existe um passo a passo único, que pode se encaixar para todas as situações. É preciso avaliar cada caso especificamente.
O acompanhamento de obras está relacionado à avaliação para garantir que a execução do projeto saia conforme planejado. Por isso, é essencial que o processo de monitoramento seja feito constantemente para se ter certeza de que o trabalho funcionará como deve. As atividades de uma obra são desenvolvidas por diferentes profissionais. Assim, o ideal é criar uma rotina de fiscalização para identificar possíveis falhas e corrigi-las.
Este acompanhamento é importante porque evita não só erros durante o percurso, mas também evita gastos desnecessários. Caso esta etapa seja ignorada pode haver não só custos em excesso, mas também documentos e registros pendentes, adversidades sem possíveis soluções, entre outros problemas.
O planejamento financeiro também faz parte da rotina de acompanhamento, e é um dos maiores responsáveis pela economia de recursos, já que estratégias e metas podem ser traçadas com este objetivo. Uma dica é fazer uma análise mensal para verificar se os gastos condizem com o que foi determinado na fase de planejamento do orçamento.
O processo de industrialização também é um fator que contribui com esta economia. Por meio da utilização de máquinas é possível substituir mão de obra humana em algumas atividades. Esta medida ajuda a garantir a mesma performance, porém com menos custos. Além disso, os riscos são reduzidos, já que as chances de erros serem cometidos e problemas com atrasos de entregas são menos recorrentes.
Esta tarefa cabe ao gestor que fará o acompanhamento e por isso ele precisa: entender quais as etapas e procedimentos que envolvem todos os processos, manter um monitoramento dos materiais recebidos, checar as certificações dos fornecedores, se atualizar sobre as normas de segurança, entre outras práticas que visam garantir a qualidade do serviço prestado.
Para um planejamento que mantenha a qualidade do serviço desde a planta até o acabamento, muitos detalhes fazem parte da agenda do profissional que gerencia obras. Entre estas etapas é possível identificar as mais longas e que exigem soluções inteligentes em momentos de adversidade.
Conheça estas etapas que devem ser abordadas no momento da execução do projeto:
O planejamento físico-financeiro deve estar incluso na primeira etapa do projeto.
Esta é a hora de contratar serviços, funcionários e também matéria-prima. Para isso, o gestor precisa se programar com antecedência, trabalhando sempre um passo à frente do que já foi decidido, evitando imprevistos.
Uma boa dica é organizar as informações em um diário de obra, pois assim você pode registrar tudo o que acontece durante a execução. Além disso, você pode planejar a próxima etapa e identificar quais foram os problemas que surgiram durante o percurso.
Mantenha um controle dos prazos informados pelos fornecedores a fim de evitar atrasos na obra por falta de material.
Faz parte deste processo também ter um olhar mais rígido quanto às atividades. Para conseguir alcançar os resultados esperados é necessário desenvolver métodos para medir os níveis de produtividade da execução.
O planejamento físico-financeiro precisa sofrer alterações que visem a melhoria dos processos. Isto é feito durante a execução da obra, e é preciso tomar atitudes que tenham como objetivo corrigir possíveis falhas e reduzir o impacto destes problemas. A ideia é conseguir atingir todas as metas dentro do prazo estabelecido.
Não dá para dizer que seguir todo o planejamento e o controle de obras é uma tarefa fácil. Muitas vezes alguns detalhes passarão despercebidos ou mesmo não poderão ser executados. Cada fase deste processo possui suas peculiaridades e por isso é preciso avaliar caso a caso. E se o prazo for muito curto, fica ainda mais difícil de observar quais são os benefícios de uma execução de obra bem planejada.
Uma dica para garantir que toda a equipe esteja trabalhando na mesma sintonia e que tudo ocorra como planejado é investir em treinamentos e manter a comunicação o mais transparente possível. Assim, uma equipe que está por dentro de tudo o que foi planejado para a obra consegue traçar estratégias em conjunto para resolver os problemas que forem surgindo pelo caminho.
Portanto, para garantir que as suas obras futuras consigam ser executadas dentro do prazo e cumprindo com as metas estabelecidas, tenha em mente as etapas descritas neste texto. Vale a pena anotar tudo em um bloco de notas e revisar constantemente.
Além disso, o controle de obras e o planejamento realizados pela sua empresa podem maximizar os resultados por meio da utilização da tecnologia. Existem softwares que foram programados para ajudar no gerenciamento de obras, facilitando a comunicação entre os profissionais envolvidos, por exemplo.
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